새마을금고 사회공헌활동 백서 제작

백서는 단기간에 완성할 수 있는 작업물이 아닙니다. 특히 다년간의 사회공헌 활동을 한 권에 담아야 하는 경우라면, 원고 기획부터 현장 촬영, 편집 디자인, 인쇄 제작까지 전 과정을 처음부터 설계해야 합니다. 투입되는 인력과 시간이 그만큼 크기 때문에, 프로젝트 초반의 기획과 일정 관리가 전체 완성도를 좌우합니다.

이번 프로젝트는 새마을금고의 사회공헌 분야별 주요 연혁과 성과를 정리한 백서였습니다. 원고 기획부터 현장 콘텐츠 생산, 디자인, 인쇄 납품까지 A부터 Z까지 총괄로 진행한 작업이었고, 완성까지 걸린 시간은 6개월이었습니다.

1단계. 첫 미팅, 방향을 함께 잡다

프로젝트는 금융기관의 연락으로 시작되었습니다. 사회공헌 활동 기록을 한 권의 백서로 발간하고 싶다는 내용이었습니다. 전화로 대략적인 방향을 파악한 뒤 첫 미팅 약속을 잡았고, 기획팀·디자인팀·제작팀이 모두 함께 담당자를 만났습니다.

미팅에서 파악한 핵심은 두 가지였습니다. 백서의 목적은 사회공헌 분야별 연혁과 성과를 체계적으로 정리하는 것이고, 책자에 담길 콘텐츠 역시 직접 현장을 방문해 생산해야 한다는 점이었습니다. 콘텐츠 기획부터 현장 취재까지 포함된 프로젝트인 만큼, 처음부터 충분한 제작 기간을 확보하고 시작하는 것이 중요했습니다.

2단계. 일정 설계, 6개월을 월별로 쪼개다

원고 기획, 콘텐츠 생산, 디자인, 인쇄 제작까지 전 과정을 총괄하는 작업에서 일정 관리는 프로젝트의 핵심입니다. 단계별 작업이 순서대로 맞물려야 하기 때문에, 어느 한 단계가 지연되면 이후 전체 일정에 영향을 미칩니다.

6개월이라는 기간을 월별로 세분화한 일정표를 작성해 담당자에게 제공했습니다. 각 월에 어떤 작업이 진행되는지, 담당자 측의 검토와 피드백이 언제 필요한지를 한눈에 파악할 수 있도록 구성했습니다. 이 일정표를 기준으로 양측이 진행 상황을 공유하며 프로젝트를 운영했습니다.

3단계. 원고 기획, 구성안으로 전체 그림을 그리다

원고 기획은 백서 제작의 가장 기초 단계입니다. 미팅에서 얻은 정보와 요구사항을 바탕으로 원고 구성안을 작성했습니다. 제호(목차 제목) 제안부터 인트로 페이지, 챕터별 텍스트 편집까지 포함한 요약본 형태로 제안서를 준비해, 담당자와의 협의가 원활하게 이뤄지도록 했습니다.

구성안이 확정되면 담당자의 검토와 수정 협의를 거쳐 본격적인 디자인 단계로 넘어갑니다. 이 과정에서 얼마나 구체적인 그림을 그려두느냐가 이후 작업의 효율을 결정합니다.

4단계. 콘텐츠 생산, 13개 지점을 직접 방문하다

이번 백서의 주요 콘텐츠 중 하나는 우수 지점을 소개하는 파트였습니다. 지점 소개를 위해서는 현장 사진이 필수였는데, 사진의 결이 맞아야 책자 전체의 톤 앤 매너가 일관되게 유지됩니다. 이를 위해 직접 촬영팀을 꾸려 전국의 우수 지점 13곳을 방문하며 인터뷰와 사진 촬영을 진행했습니다.

현장에서 직접 콘텐츠를 생산하는 방식은 시간이 더 소요되지만, 책자 전체에 통일된 분위기와 완성도를 부여합니다. 인터뷰 사진, 공간 사진, 현장 사진의 결이 맞아야 페이지를 넘길 때 자연스러운 흐름이 만들어지기 때문입니다.

5단계. 편집 디자인, 280페이지를 한 권으로 엮다

본격적인 디자인 작업에서의 핵심 방향은 가독성이었습니다. 누구나 쉽게 이해할 수 있도록 글과 사진, 일러스트, 다이어그램을 효과적으로 배치하는 것이 요청 사항이었습니다. 다년간의 사회공헌 활동을 담은 만큼 전체 분량은 280페이지로, 각 페이지마다 정보의 밀도와 시각적 균형을 함께 고려하며 작업을 진행했습니다.

전체 디자인이 마무리될 즈음에는 가제본을 제작해 담당자와 함께 점검했습니다. 인쇄 전 실물 상태로 전체 흐름과 레이아웃을 확인하고 수정 사항을 반영하는 단계로, 최종 인쇄 품질을 높이기 위한 필수 과정입니다.

6단계. 인쇄 제작, 고급감으로 마무리하다

기관의 이미지에 걸맞은 완성도를 위해 여러 인쇄 가공법을 적용했습니다. 제본은 내구성이 높은 양장 제본 방식을 선택했고, 표지 용지는 뱀피 무늬가 특징인 레더텍스 용지를 사용했습니다. 손에 쥐었을 때부터 고급스러운 인상을 주는 소재입니다.

표지에는 무광 금박을 적용해 주목성을 높였습니다. 황금빛 박이 무광 표면 위에 올라가면서, 화려하면서도 절제된 느낌을 동시에 줍니다. 270페이지에 달하는 두꺼운 책등에도 금박 후가공을 더해, 서가에 꽂혀 있을 때도 존재감이 느껴지도록 디테일을 챙겼습니다.

6개월에 걸친 새마을금고 사회공헌 백서 프로젝트는 기획, 현장 취재, 디자인, 인쇄까지 각 단계가 유기적으로 맞물린 작업이었습니다. 규모가 큰 백서일수록 처음의 일정 설계와 원고 기획이 전체 완성도를 결정합니다. 단계마다 담당자와 긴밀하게 소통하며 방향을 맞춰간 것이 280페이지 결과물로 이어질 수 있었던 이유였습니다.