30년의 기록을 담은 백서, 목차가 중요했던 이유

백서는 다년간의 기록을 정리하고 핵심을 전달하기 위해 제작하는 책자입니다. 다만 정보를 단순히 나열하기만 하면 가치와 가독성이 함께 떨어지기 마련인데요. 그래서 기획 단계에서 이야기를 구조화하는 작업이 무엇보다 중요합니다.

오늘은 포천시청 정보통신 부서의 30년 역사를 담은 백서 제작 과정을 통해, 목차 설계가 왜 중요한지 소개해 드리려고 합니다.

목차는 백서의 뼈대

열악한 환경에서 첫걸음을 내디딘 지 30년이 지난 시점, 그간의 혁신과 도전을 돌아보고 미래를 준비하고자 백서 제작이 시작됐습니다. 첫 미팅에서는 전반적인 기획과 제작 범위를 논의했는데요. 오래된 자료일수록 취합 과정에서 변수가 생길 수 있어 구체적인 논의가 필요했습니다.

가장 많은 시간을 들인 것은 목차였습니다. 목차가 잘 설정되어야 이후 자료 취합과 원고 작성이 흔들림 없이 진행되기 때문인데요. 정보통신이라는 분야 특성상 꾸준히 발전해 온 영역과 새로 생겨난 영역이 공존해, 30년의 흐름을 하나로 정리하기가 쉽지 않았습니다. 많은 논의 끝에 8개 핵심 분야로 나눠 Part 1에 전문성 있게 담기로 했습니다.

OB와 YB, 두 시선으로 본 부서 문화

Part 2에서는 부서 문화의 변화를 보여주고자 했습니다. 담당자분들의 의견을 반영해 흥미를 끌 수 있는 콘텐츠도 함께 구성했는데요. 현재 구성원들을 OB와 YB로 나눠 인터뷰를 진행해, OB를 통해 지난 30년을 돌아보고 YB를 통해 앞으로의 각오를 들어보는 방식을 택했습니다.

과거 자료는 부서에서 제공받았지만, 최근 시설이나 콘텐츠에 들어갈 사진은 별도로 촬영이 필요했습니다. 부서별·인터뷰별 촬영 일정을 세밀하게 계획해 효율적으로 작업을 마쳤습니다.

정보를 한눈에, 타임라인과 도식화

원고와 자료 취합이 마무리되는 시점에 디자인 작업에 들어갔습니다. 표지는 "정보의 이동"이라는 주제를 다채로운 색상으로, 캔버스에 물감을 흩뿌린 듯한 느낌으로 표현했습니다.

내지는 그리드 레이아웃을 기본으로, 양 끝에 제호와 페이지 번호를 배치해 중앙으로 시선이 모이도록 했습니다. 정보화 변화는 타임라인 형식으로, 그 외 내용은 텍스트를 최소화하고 도식화로 풀어내 정보를 쉽게 인지할 수 있도록 했습니다.

무게감 있는 판형과 인쇄

220*280mm, 일반 A4보다 가로로 살짝 긴 판형을 선택했습니다. 이런 비율이 묵직한 느낌을 줘 백서 제작 시 자주 활용됩니다. 표지 양쪽에는 날개를 달아 고급스러움과 책갈피 기능을 더했고, 랑데부 울트라 화이트 240g에 청박 후가공을 적용해 특정 부분에 포인트를 줬습니다.

3개월이 넘는 시간 동안 30년의 기록을 정리하는 작업은 쉽지 않았지만, 기관과의 긴밀한 소통 덕분에 짜임새 있는 결과물로 마무리할 수 있었습니다.